Checklist Persiapan Nikah H-90 sampai H-1: Apa yang Dikerjakan, dan Kapan

Tiga bulan sebelum hari H biasanya jadi masa paling padat dalam persiapan pernikahan. Urusan kecil datang bersamaan, dan yang paling melelahkan sering kali bukan pekerjaannya, melainkan rasa khawatir ada yang terlupa.

Checklist ini membagi tiga bulan terakhir menjadi beberapa tahap. Tidak semua poin harus kalian ikuti persis. Sesuaikan dengan adat, anggaran, dan besar kecilnya acara.

Catatan: gedung, katering, dan vendor besar lainnya umumnya sudah dipesan jauh sebelum H-90. Kalau belum, jadikan itu prioritas pertama minggu ini.

H-90: Kunci hal-hal besar

Di tahap ini, fokusnya memastikan fondasi acara sudah pasti.

• Pastikan tanggal, jam, dan lokasi sudah final dan disepakati kedua keluarga.
• Konfirmasi ulang vendor utama: gedung, katering, dekorasi, rias, dokumentasi. Simpan semua kesepakatan dan bukti pembayaran di satu folder.
• Tetapkan anggaran akhir dan catat pengeluaran yang sudah berjalan.
• Susun daftar tamu sementara, dibagi per kelompok: keluarga pihak pria, keluarga pihak wanita, teman, dan rekan kerja.
• Mulai urus administrasi pernikahan. Untuk yang menikah di KUA, pendaftaran paling lambat 10 hari kerja sebelum akad, tetapi sebaiknya jauh lebih awal karena dokumen dari kelurahan bisa memakan waktu. Untuk non-Muslim, cek persyaratan di Dukcapil dan tempat ibadah masing-masing.

H-75: Tentukan tampilan dan undangan

• Pilih busana untuk akad dan resepsi, lalu jadwalkan fitting.
• Diskusikan konsep rias dengan perias, termasuk jadwal tes rias bila perlu.
• Pilih cara mengundang. Tentukan berapa yang akan diundang dengan undangan cetak, misalnya untuk sesepuh dan keluarga inti, dan berapa dengan undangan digital.
• Kumpulkan bahan undangan: foto berdua, nama lengkap beserta nama orang tua, alamat lengkap lokasi, dan titik Google Maps yang tepat.

H-60: Siapkan undangan dan detail acara

• Buat undangan. Kalau memakai undangan cetak, ini waktu yang aman untuk mulai desain dan cetak karena biasanya ada beberapa kali revisi. Undangan digital bisa dibuat lebih cepat, dan isinya tetap bisa diubah setelah dikirim.
• Rapikan daftar tamu final. Pastikan nama tertulis benar, termasuk gelar atau sapaan yang sesuai.
• Susun rangkaian acara: urutan prosesi, siapa yang memberi sambutan, siapa pembaca doa, dan durasi tiap bagian.
• Pilih lagu untuk prosesi masuk, sesi foto, dan hiburan.
• Tentukan panitia atau keluarga yang membantu: penerima tamu, koordinator keluarga, dan penanggung jawab kado.

H-45: Kirim undangan untuk tamu jauh

• Kirim undangan ke tamu luar kota lebih dulu, supaya mereka sempat mengatur cuti dan perjalanan.
• Siapkan informasi penginapan di sekitar lokasi untuk keluarga dari jauh.
• Pesan seragam keluarga bila ada, karena penjahit biasanya butuh beberapa minggu.
• Fitting busana pertama.

H-30: Sebar undangan ke semua tamu

• Kirim undangan ke seluruh tamu. Tiga sampai empat minggu sebelum acara adalah jarak yang paling umum.
• Untuk undangan digital, kirim secara pribadi dengan menyebut nama tamu, bukan hanya disebar di grup. Panduan lengkapnya ada di artikel Sopan Nggak Sih Kirim Undangan Lewat WhatsApp?.
• Antar langsung undangan untuk sesepuh dan tamu yang sangat dihormati.
• Pesan souvenir bila belum, dan pastikan jumlahnya mengikuti perkiraan tamu.
• Konfirmasi jadwal semua vendor dalam satu pesan tertulis, lengkap dengan jam datang dan kontak di hari H.

H-14: Pastikan semuanya berjalan

• Pantau konfirmasi kehadiran. Kalau memakai undangan digital dengan fitur konfirmasi, kalian bisa melihat jumlah tamu yang akan hadir tanpa harus menebak.
• Kirim pengingat singkat ke tamu penting yang belum membalas.
• Fitting busana terakhir.
• Rapat koordinasi dengan keluarga dan panitia: siapa mengerjakan apa di hari H.
• Siapkan dana tunai untuk keperluan mendadak dan amplop untuk petugas.

H-7: Angka final dan persiapan akhir

• Kirim jumlah tamu final ke katering. Hitung dari tamu yang sudah konfirmasi hadir beserta jumlah orang yang mereka bawa, lalu tambahkan cadangan sesuai saran katering.
• Cetak susunan acara untuk MC, panitia, dan keluarga inti.
• Siapkan buku tamu, atau QR code check-in bila memakai undangan digital.
• Kumpulkan barang bawaan hari H dalam satu kotak: cincin, mahar, dokumen nikah, seserahan, dan perlengkapan rias pribadi.
• Kurangi begadang. Mulai atur jam tidur supaya wajah dan badan segar di hari H.

H-3: Konfirmasi terakhir

• Hubungi semua vendor sekali lagi untuk memastikan jam datang.
• Bagikan kontak penting ke satu orang kepercayaan yang akan menjadi penghubung di hari H, supaya kalian tidak perlu memegang HP terus.
• Cek lokasi bila memungkinkan: parkir, akses masuk, dan petunjuk arah untuk tamu.
• Siapkan pakaian dan perlengkapan untuk setelah acara.

H-1: Istirahat adalah tugas utama

• Kirim pengingat ke tamu, cukup pesan singkat dengan link undangan yang berisi peta lokasi.
• Serahkan barang bawaan ke orang yang bertugas membawanya.
• Makan dengan cukup dan hindari makanan yang belum pernah dicoba.
• Tidur lebih awal. Semua yang belum selesai hari ini sebaiknya diserahkan ke keluarga atau panitia.

Tiga hal yang paling sering terlupa

Dari banyak cerita pasangan, tiga hal ini paling sering membuat panik di menit terakhir:

1. Titik lokasi yang kurang tepat. Gedung dengan nama mirip, atau pintu masuk yang berbeda dari alamat resmi. Uji sendiri link peta yang kalian bagikan.
2. Tidak ada penghubung vendor di hari H. Akibatnya mempelai yang sedang dirias harus menjawab telepon.
3. Jumlah tamu hanya ditebak. Katering bisa kurang atau malah berlebih jauh.

Kurangi satu beban dari daftar ini

Beberapa poin di checklist ini, seperti membuat undangan, mengirimnya ke tamu, memantau konfirmasi kehadiran, sampai menyiapkan QR check-in, bisa diselesaikan dari satu tempat dengan undangan digital.

Kalau ingin melihat hasilnya lebih dulu, buka koleksi tema, pilih yang kalian suka, lalu ketuk Pasang nama kalian. Gratis dan tanpa daftar. Kalau sudah cocok, baru simpan dan bayar.

Semoga persiapannya lancar, dan selamat menyambut hari bahagia.